如何策劃一場開業慶典活動

 新聞資訊     |      2018-12-15 11:26
       開業慶典經過認真策劃,可以達到宣傳企業、擴大企業知名度、塑造企業優秀形象的目的。任何一場開業慶典策劃,要么做好,要么不做。中規中矩的做法,即無法達到最好效果,又浪費了人力、物力等資源。那么怎么樣,才能做好一場開業慶典呢?活動策劃公司——河南正翔文化傳播總結了一套慶典活動策劃的標準準備流程。
1.活動目標確認:通過此次活動所要實現的最終目的,是宣傳企業產品、擴大企業知名度、提高美譽度、樹立良好的企業形象,還是為企業接下來的發展鋪墊良好的環境。
2.活動主題確定:活動開展所圍繞的中心思想,一般要精簡,形象鮮明。比如慶典宣傳品牌,擴大知名度?;蛘咄ㄟ^邀請嘉賓,確認合作關系,爭取項目合作承辦權,為開拓市場鋪墊
3.活動準備工作
A.慶典工作小組的成立:設計總決策人一人,副經理兩人,由三人負責全程策劃與決策
組建團隊,綜合協調,溝通配合決策部辦事
B.做好慶典宣傳工作:企業或店鋪可運用傳統媒體配合新媒體,宣傳企業慶典活動以引起公眾的注意。注意:宣傳時一定要注意宣傳開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。
C.做好場地選擇:場地選擇一般需要考慮以下因素:
1)開業地點是否離企業經營所在地是否相近
2)場地大小空間是否夠用,室內外空間比例是否合適。
3)停車場停車位是否充足,交通是否便利
4)布置環境,必須和場地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用,烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。這場材料配合使用可以按以下方法:可在現場懸掛“XXX開業典禮”或“XXX隆重開業”的橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結彩,懸掛彩燈、氣球等。
D、活動物料的準備:
1)比如贈予來賓的禮品,一般具有四大特征:宣傳性、價值性、實用性、榮譽性。
2)設備準備:包括燈光、音響、攝影器材等準備,最好提前出一個清單,并提前使用
3)慶典當天餐飲準備,可適當多準備一些備用
4)剪彩儀式的剪刀、托盤準備、工作人員的服裝。
E.慶典活動禮儀人員、保衛人員等人員準備。安排各項接事宜,應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。
E.精心擬定出典禮的嘉賓名單。邀請的嘉賓一般是社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。
F..確定典禮的規模和時間:慶典當天,還得考慮當天天氣因素。
G..確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。
H.確定剪彩人員,并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
以上,就是開業慶典活動所需要準備工作的一個標準流程。河南正翔文化傳播有限公司認為,用心對待每一項,程序性執行好每一部工作,方能保證當天慶典活動以最好效果的呈現。